Пиказом от 08.12.14 № ММВ-7-11/617@ ФНС России внесла изменения в порядок представления сведений о доходах физлиц и сообщений о невозможности удержать НДФЛ (далее — Порядок)*. В обновленном Порядке оговорено, что уточненные сведения представляются по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который вносятся изменения. Остальные изменения заинтересуют тех, кто отчитывается в электронном виде. Так, согласно поправкам, представленными будут считаться те сведения, которые прошли форматный контроль. Среди других новшеств отметим отмену возможности подавать электронные справки 2-НДФЛ через интернет-сайт ФНС.

В электронном виде по ТКС — только через оператора ЭДО

      Напомним, если численность физических лиц, получивших доходы, не превышает 10 человек, то налоговые агенты могут формировать сведения 2-НДФЛ на бумаге. В остальных случаях справки нужно представлять по телекоммуникационным каналам связи или сдавать их на флешке, дискете либо другом электронном носителе. При этом по действующим правилам допускается подача сведений через интернет-сайт ФНС России (п. 21 Порядка). Новый Порядок такую возможность исключает: отчитываться в электронной форме по ТКС можно только при помощи оператора ЭДО.

Какие сведения считаются представленными?

      Как и прежде, датой представления сведений в электронном виде считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении оператора ЭДО или налогового органа (п. 4 Порядка). Комментируемым приказом уточнено, что реестр в электронной форме (в нем перечисляются принятые сведения), а также протокол приема сведений налоговый орган направляет налоговому агенту в течение десяти рабочих дней с даты отправки сведений (п. 29 Порядка). А представленными будут считаться те сведения, которые прошли форматный контроль. Он заключается в проверке сведений на соответствие формату справки о доходах физических лиц за 20__ год по форме 2-НДФЛ, утвержденному ФНС России и действующему в соответствующем налоговом периоде (п. 30 Порядка).

        Напомним, что по действующим правилам представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в реестре, сформированном налоговым органом.

По какой форме сдать «уточненку»?

       Если после отправления справок о доходах возникла необходимость уточнить в них сведения, налоговый агент должен представить только скорректированные справки. Причем по форме, действовавшей в том налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 Порядка).